Directum Solo
Предназначено для работы руководителей государственных и коммерческих организаций на планшетах под управлением iOS и Android. Доступно для Directum и Directum RX.
С помощью приложения руководители смогут решать свои основные задачи: рассмотрение входящих документов и вынесение резолюций по ним, выдача поручений и контроль их исполнения, согласование исходящих и внутренних документов, контроль над деятельностью компании. Directum Solo будет удобно пользоваться, даже если руководитель привык работать с бумагой.
Интерфейс приложения позволяет отобразить всю необходимую информацию на одном экране, тем самым минимизируя действия руководителя при рассмотрении документов. А возможность работы без интернета (в режиме offline) и локального рецензирования документов обеспечивает максимальную мобильность. При появлении сети все изменения будут синхронизированы.
С помощью приложения руководители смогут решать свои основные задачи: рассмотрение входящих документов и вынесение резолюций по ним, выдача поручений и контроль их исполнения, согласование исходящих и внутренних документов, контроль над деятельностью компании. Directum Solo будет удобно пользоваться, даже если руководитель привык работать с бумагой.
Интерфейс приложения позволяет отобразить всю необходимую информацию на одном экране, тем самым минимизируя действия руководителя при рассмотрении документов. А возможность работы без интернета (в режиме offline) и локального рецензирования документов обеспечивает максимальную мобильность. При появлении сети все изменения будут синхронизированы.
Демонстрация работы приложения
Рассмотрим два ключевых сценария:
- рассмотрение документов;
- создание и контроль исполнения поручений.
Рассмотрение документов
При открытии задания на рассмотрение руководитель сразу видит подготовленный проект резолюции и знакомится с ней.
Если руководитель согласен, то утверждает проект резолюции, и поручение отправляется исполнителю.
Если требуется доработка резолюции, руководитель может оставить свои комментарии прямо на документе. Для этого в Solo есть аналог привычной работы с ручкой и бумагой – инструмент "Маркер" на панели рецензирования:
Также в приложении есть возможность оставить текстовый комментарий.
В системе Directum создастся новая версия письма в формате PDF с комментарием руководителя.
Создание и контроль исполнения поручений
Руководитель может создавать новые поручения, указывать для них исполнителей и ответственного, контролера и срок выполнения работ.
Если поручение пришло руководителю на контроль, то он анализирует ответы исполнителей, после чего принимает работы по поручению или отправляет поручение на доработку.
Возможности приложения на разных ОС
| Функциональность | Android | iOS |
|---|---|---|
| Выдача поручений и контроль их исполнения | + | + |
| Рецензирование документов с помощью графических и текстовых комментариев | + | + |
| Подписание документов электронной подписью (ЭП) | + | + |
| Старт задач и выполнение заданий | + | + |
| Создание документов из файла и с камеры устройства | + | В разработке |
| Поиск документов | + | В разработке |
| Отправка документов по e-mail | + | + |
Roadmap развития приложений в статье на Directum Club.
Как начать работать с Directum Solo
Купите клиентскую лицензию Solo (ознакомиться с прайс-листом в pdf). Поручите администратору установить и настроить сервер NOMAD в вашей компании (его можно запросить в Службе поддержки Directum), скачайте приложение на свои планшеты под управлением Android 4.0.3 и выше или iOS 8.1 и выше.
Приложение работает с Directum 4.9.1–5.4 и Directum RX 2.5.