Весной 2024 года компания "МайТэк" завершила работы по проекту внедрения системы Directum RX в АО "Завод Фиолент".

Новость о старте проекта: 

Ведущее приборостроительное предприятие переводит процессы делопроизводства в Directum RX

Ключевые задачи проекта внедрения:

• формирование электронного архива Входящих, Исходящих и Внутренних документов Завода, в рамках модуля «Делопроизводство». Это позволит обеспечить быстрый доступ к необходимой информации и сократить время на поиск документов;
• сокращение бумажного документооборота и времени на обработку документов, за счет автоматизации процессов создания, согласования и хранения документов;
• повышение прозрачности бизнес-процессов. Благодаря решениям экосистемы Directum RX, которые позволяют отслеживать все этапы работы с документами и обеспечивают контроль выполнения задач.

Все задачи по реализации проекта внедрения были выполнены в полном объеме и в кротчайшие сроки – 2,5 месяца.

Результаты проекта:

1. Повышение эффективности работы сотрудников. Благодаря автоматизации процессов создания, согласования и поиска документов, сотрудники могут сосредоточиться на выполнении своих основных задач.
2. Снижение затрат на бумажный документооборот. Экономия на бумаге, печати и хранении документов позволяет направить эти средства на развитие предприятия.
3. Повышение скорости обработки входящих и исходящих писем. Быстрый доступ к необходимым документам позволяет оперативно реагировать на запросы контрагентов и обеспечивать высокое качество обслуживания.
4. Обеспечение прозрачности бизнес-процессов. Отслеживание всех этапов работы с документами позволяет контролировать выполнение задач и принимать обоснованные решения.

Перспективы развития проекта:

После завершения проекта внедрения система Directum RX продолжает развиваться и совершенствоваться. В планах предприятия — дальнейшее расширение функциональности. Это позволит ещё больше повысить эффективность работы и обеспечить более высокий уровень автоматизации бизнес-процессов и цифровизации.

Проект внедрения системы Directum RX стал важным шагом на пути к цифровой трансформации Завода «Фиолент». Он позволил предприятию перейти на новый уровень организации работы с документами и обеспечить эффективное управление бизнес-процессами.

Компания «МайТэк» в свою очередь благодарит АО «Завод Фиолент» за доверие, содействие и активное участие в проекте внедрения системы Directum RX и рассчитывает на дальнейшее сотрудничество в рамках развития системы и дальнейшего повышения эффективности работы Завода.